Jegykezelőrendszert használok, hogy ne süllyedjenek el a megoldandó feladatok az e-mail halomban. Ide email-ben várjuk a kérdéseket, problémákat. A beérkező hibajegyekről értesítést kapok, melyet abban az órában elolvasok. Ha kritikus, 2-3 munkaórán belül elkezdjük az elhárítást. Ha normál, 4 munkaórán belül, ha alacsony a prioritás, 8 munkaórán belül (tehát ez a gyakorlatban azt jelenti, hogy másnap). Ha valamilyen egyéb kérés van, következő munkanap kezdünk foglalkozni vele. Ha valami halaszthatatlan probléma adódik, telefonon tudunk kapcsolatba lépni. Ha távolról nem lehet megoldani és ki kell menni a problémát elhárítani, kb 4 órán belül tudunk kimenni. Munkaidőben dolgozunk mi is, tehát a törzsidő 8:30-17:00 (az irodák munkaidejének “átlagában”). Felár ellenében lehet kérni ezen túli rendelkezésre állást is. Hétvégi “ügyeletet” maximum alkalmanként, előre megbeszélve. A feladatokat munkaidőben végezzük el, a leállást okozó feladatokat (rendszer frissítések) munkaidőn túlra ütemezettek automatikusan. Ha új hardvert kell beépíteni, azt is munkaidőben csináljuk. Ha valaki munkaidőn túlra (este, hétvége) ütemezné ezeket a feladatokat, felár ellenében van rá lehetőség.